甘特圖(Gantt chart)

很多計畫書都會要求繪製甘特圖，那要如何繪製甘特圖?

首先，在繪製甘特圖前應先進行Work Breakdown Structure (WBS)分析，簡單地說WBS是一種工作切割法，方便分工授權及時程規劃，WBS定義了進行一個專案所有該做的工作，而WBS細分程度會影響分工之恰當性及時程規劃的準確性。

基本上，WBS中的每一工作項目應包含以下要素：

1.          工作名稱

2.          工作人力

3.          工時

4.          資源

5.          工作項目間的關係

–    結束到開始FS：前置工作結束才能開始本項工作

–    開始到開始SS：本項工作必須與它項工作同時開始

–    結束到結束FF：本項工作必須與它項工作同時結束

–    開始到結束SF：必須等它項工作開始，才能結束本項工作

另外一個重點是預估工時，目前大家常採用加權平圴方式：

(optimistic time + 4×most likely time + pessimistic time)/6

有了完整的WBS之後要畫甘特圖就水到渠成了

最後，甘特圖上的預定完成百分比是要依據全部工作項目去計算，不是固定5%、10%、15%...隨便填。

最後善用工具，像Project就非常方便就可產出甘特圖。